2015-05-12
 Баримт бичгийг компьютерт боловсруулах
1. Баримт бичгийг текст хянах Windows, word программыг ашиглан “Монгол 
хэлний компьютерийн үсгийн тогтолцоо. Кирил ба Монгол үсгийн нэгдсэн код” MNS 
5552:2005 стандартаар үйлдэнэ.
2. Баримт бичгийг Arial, Times new roman зэрэг үсгийн фонтыг ашиглан бичих 
бөгөөд текстэн мэдээллийн үсгийн хэмжээ нь 12-14, хүснэгтэн мэдээллийнх 10-12 
байна. Бичгийн мөр хоорондын зайг 1.0-1.5-аар авна. Олшруулах шаардлагатай 
текстэн мэдээллийг компьютерт шивэхдээ мөр хоорондын зайг 2.0-оор авч бичнэ. 
Баримт бичгийг боловсруулах компьютер нь Unicode-ийг дэмждэг үйлдлийн 
системт...
2015-05-12
Гадаадад захидал явуулах
Гадаадад явуулах албан бичиг нь дараах бүрдлүүдтэй байна. 
1. Харилцагчийн хаяг /The heading/ Гадаадад явуулах албан бичгийн хэвлэмэл 
хуудсан дээр харилцагчийн хаяг заавал бичигдэх бөгөөд энэ нь байгууллагын нэр, 
шуудангийн болон и-мэйл хаяг, утас факсын дугаараас бүрдэнэ.
2. Бүртгэлийн дугаар /Reference/22 Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарыг хуудасны 
зүүн дээд буланд буюу харилцагчийн хаягийн /Headind/ дор, эсвэл захидлын 
төгсгөлд хавсралтын /Enclosure/ өмнө бичнэ. Мөн бүртгэлийн дугаарыг бичихдээ 
хариуцан явуулж буй хэлтэс, нэгжийн индексийг зааж болно. 
3. Огноо Гадаадад...
2015-05-12
 Баримт бичгийн эргэлтийн зохион байгуулалтад тавигдах нийтлэг шаардлага
1. Баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, хариу бичгийг төслөөр боловсруулах, 
батлуулах, хаягаар нь явуулах зэрэг үйл ажиллагаа буюу баримт бичигтэй 
ажиллах ажлын тодорхой үе шат, дарааллыг баримт бичгийн эргэлтийг зохион 
байгуулах гэнэ. 
2. Баримт бичгийн эргэлтийг оновчтой зохион байгуулах үндсэн зарчмууд нь: -
баримт бичгийг хүлээн авах, явуулах ажлыг зөв зохистой төвлөрүүлэх, -баримт 
бичгийг аль болох цөөн дамжлагаар хянан шийдвэрлэх, -нэг төрлийн баримт 
бичгийг дамжуулах, хянан шийдвэрлэхэд ижил маршрут тогтоох, -баримт б...
2015-05-12
Ирсэн бичгийг хүлээн авах, боловсруулах 
1. Ирсэн бичгийг бичиг хэрэгт төвлөрсөн журмаар хүлээн авна. Ирсэн бичгийг 
хүлээж авсны дараа урьдчилан танилцах, ангилах, бүртгэх, удирдлагад 
танилцуулж цохолт хийлгэх, холбогдох ажилтанд шилжүүлэх зэрэг ажилбарууд 
хийгдэнэ. 
2. Албан бичгийг хүлээж авахдаа юуны өмнө зөв хаягласан, бүрдэл бүрэн эсэхийг 
шалгана. Баримт бичиг буруу хаягласан, бүрдэл дутуу зэрэг зөрчилтэй бол ирсэн 
хаягаар нь буцааж хүргүүлэх арга хэмжээ авна. 
3. Гарт нь, нууц гэсэн бичгийн дугтуйг задлалгүй, гаднах хаягаар нь бүртгэн тэмдэг 
дараад, холбогдох ажилтанд шилжүүлнэ. Нууцын зэрэ...
2015-05-12
Ирсэн бичгийг бүртгэх, шилжүүлэх 1. Баримт бичгийг бүртгэх гэдэг нь тэдгээрийг бүртгэл-хяналтын хэлбэр /бүртгэлийн журнал, бүртгэл-хяналтын карт, өгөгдлийн сан/-т оруулж, тэмдэглэл хийх ажилбар болно. 2. Судалж шийдвэрлэх, хариу өгөх болон мэдээлэл-лавлагаанд шаардлагатай бүх баримт бичгийг заавал бүртгэнэ. Бичиг хэрэгт бүртгээгүй баримт бичгийг хүлээн авч, шийдвэрлэхийг хориглоно. 3. Ирсэн бичгийг бүртгэх болон бүртгэлгүй шилжүүлэх гэж ангилна. Бичиг хэргийн ажилтан бүртгэлгүй шилжүүлэх баримт бичгийн жагсаалтыг 7 дугаар хавсралтад үзүүлсний дагуу гаргаж, мө...
2015-04-07

Тушаал

 

1. Байгуулгийн дарга болон түүнийг орлож буй албан тушаалтан эрх

 

хэмжээнийхээ хүрээнд удирдлагийн нэгдсэн зарчмын үндсэн дээр тушаал

 

гаргаж мөрдүүлнэ

 

2. Байгуулгийн үндсэн үйл ажилгааний болон боловсон хүчний асуудлаар тус

 

тусд нь тушаал гаргана. Тушааалын төслийг удирдлагийн шийдвэрийн

 

үндсэн дээр зохион байгуулалтын нэгжүүд ажил үүргийн чиглэлийн дагуу

 

хариуцан бэлтгэнэ

 

3. Тушаалыг хэвлэлийн аргаар бэлтэгсэн тусгай хэвлэмэл хуудсан дээр үйлдэх

 

бөгөөд түүнд зайлшгүй байх бүрдлүүд нь:

 

A. Төрийн сүлд соёмбо эсвэл байгуулгийн билэг тэмдэг

 

B....

2015-04-07

Хуралдааны тэмдэглэл

 

1. Онцгой чухал хурал, зөвлөгөөн, ажил хэргийн уулзалтын үед тусгайлан

 

хуралдааны тэмдэглэл буюу протокол хөтөлнө.

 

2. Хуралдааны тэмдэглэл дараах бүрдэлтэй байна. Үүнд: - байгууллагын нэр -

 

баримт бичгийн нэр - хуралдсан он, сар, өдөр - дугаар - төвлөрч буй газрын нэр -

 

тэргүү - бичвэр - гарын үсэг, баталгаа - шийдвэрлэсэн баримт бичгийг хөтлөх

 

хэрэгт хадгалсан тухай тэмдэглэгээ - санамжинд байх мэдээллийг эрж хайх

 

тэмдэглэгээ

 

3. Хуралдааны тэмдэглэл нь “Хэлэлцсэн нь”, “Сонссон нь”, “Шийдвэрлэсэн нь”

 

гэсэн дарааллаар, хэлэлцсэн а...

2015-04-07

Гэрээ

 

1. Гэрээнд зайлшгүй байх анхдагч бүрдэлүүд нь гэрээний нэр, огноо, үйлдсэн

 

газрын нэр зэрэг болно.Гэрээг зохиож үйлдсэн он, сар, өдрийг тодорхой

 

бичнэ. Гадаад худалдааны гэрээ хэлэлцээрт гэрээг хаана үйлдснийг заана.

 

Гэрээнд дугаарлах, бүртгэх журмыг байгууллага тогтооно.

 

2. Гэрээ нь ерөнхий зүйл буюу оршил хэсэгтэй байна. Оршил хэсэгт гэрээний

 

зүйл гэрээнд оролцогч талуудын албан ёсны нэр талуудыг гэрээнд

 

тодорхойлсон нэр (худалдан авагч, гүйцэтгэгч, захиалагч гэх мэт) хоёр

 

талын байгууллагыг төлөөлөн гэрээ байгуулж буй хүний нэр, албан

 

тушаалыг...

2015-04-07

Албан бичиг

 

1. Байгуулгийн албан бичгийн холбогдох зохион байгуулалтын нэгж ажилтнууд

 

бэлдэнэ.

 

2. Албан бичиг төлөвлөхөд дараах нийтлэг шаардалага тавигдана:

 

-Албан бичгийн хэл найруулга утга төгөлдөр, түүний агуулга хууль эрх зүйн

 

үүднээс зөв томёологсонд товч тодорхой засвар орууллаггагүй эдгээд болон

 

бүдүүлэг үг хэллэг хэрэглээгүй зөв бичих дүрмийн дагуу бичигдсэнө бөгөөд

 

албан бичгийн стандартад бүрэн нийцсэн байна

 

3. Албан бичиг дараах бүрдлээс бүрдэн үүнд:

 

 Байгуулгийн нэр

 

 Байгуулгийн хаяг

 

 Огноо

 

 Баримт бичгийн дугаар

 

 Үйл...

2015-04-07

Акт

 

1. Тусгайлан томилогдсон ажлын хэсэг, комисс дүгнэлт, шийдвэрээ акт хэлбэрээр

 

үйлдэж гаргана. Акт нь барилга объектыг ашиглалтад хүлээн авсан, эд аж ахуйн

 

тооллого явуулсан, аваар ослын шалтгаан нөхцлийг тогтоосон, ажил хүлээлцсэн

 

тухай акт гэх мэт олон төрөл байна.

 

2. Акт нь байгууллага, түүний зохион байгуулалтын нэгжийн нэр, гарчиг буюу

 

тэргүү, бичвэрийн хэсэг, он, сар, өдөр, дугаар, гарын үсэг гэсэн бүрдлүүдтэй

 

байна.

 

3. Актанд хэзээ, ямар шийдвэрээр, ямар бүрэлдэхүүнтэй комисс байгуулагдсан

 

болон түүний үүрэг, зорилтын талаар дурьдана. Түү...