бичлэгАлбан бичиг
1. Байгуулгийн албан бичгийн холбогдох зохион байгуулалтын нэгж ажилтнууд
бэлдэнэ.
2. Албан бичиг төлөвлөхөд дараах нийтлэг шаардалага тавигдана:
-Албан бичгийн хэл найруулга утга төгөлдөр, түүний агуулга хууль эрх зүйн
үүднээс зөв томёологсонд товч тодорхой засвар орууллаггагүй эдгээд болон
бүдүүлэг үг хэллэг хэрэглээгүй зөв бичих дүрмийн дагуу бичигдсэнө бөгөөд
албан бичгийн стандартад бүрэн нийцсэн байна
3. Албан бичиг дараах бүрдлээс бүрдэн үүнд:
Байгуулгийн нэр
Байгуулгийн хаяг
Огноо
Баримт бичгийн дугаар
Үйлдсэн газрын нэр
Харилцагц байгуулгийн хаяг
Баримт бичгийн тэргүү
Бичвэр
Хаварлтын тухай тэмдэглэл
Хувийг илгээсэн тухай тэмдэглэл
Гарын үсэг
Тамга тэмдэг
Боловсруулсан тухай тэмдэглэл
4. Албан бичгийн урьдчилан бэлтэгсэн А4, А5 хэмжээтэй хэвлэмэл хуудсан
дээр зохиож үйлдэнэ. Албан бичиг нэг хуудсан багтахгүй бол сүүлчийн
өгүүлбэрийг дараагийн хуудсанд оруулж бичнэ
дараагийн бүтэн өгүүлбэрийг шинэ хуудаснааас эхлэн бичнэ
5. Албан бичгийг тодорхой нэг асуудлаар бичиж явуулна. Харин нэг байгуулга
шийдүүлэгдэх өөр хоорондоо холбоотой хэд хэдэн асуудлууд асуудлууд
байвал нэг албан бичэгт төлөвлөж асуудал бүрийг догол мөрнөөс эхлэж
бичнэ.
6. Албан бичэг захидал үндсэн 2 хэсгээс бүрднэ.
1-р хэсэг : Уг баримт бичгийг зохиож бүрдүүлсэн зорилго үндэслэл
шалтгааныг дурьдна.
2 –р хэсэг : Санал хүсэлт дүгнэлт шийдвэрийг тодорхой тусгана.
7. Албан бичгийн найруулагын нэрийн өмнөөс боловсруулж явуулах бөгөөд
эрх хэмжээнийхээ хүрээнд байгуулагын дарга зохион байгуулалтын нэгжийн
дарга нар чийг үүрэгийнхээ хүрээнд гарын үсэг зурна.
Түүнчлэн хуудаснаас хуудсанд өгүүлбэрийг тасалж бичихгүй
Удирдах дээд газарын адил сататиус бүхий байгуулагын удирдлгад ханган
явуулж буй баримт бичгйин байгуулагын дарга гарын үсэг зурна.
8. Албан бичэг товч буюу дэлгрэнгүй байж болно. Товч утагтай нэгээс хоёр
хуудсанд багтааж бичнэ. Товорхой нотлгоо үндэслэл тайлбар санал дүгнэлт
шаардсан асуулаар дэлрэнгүй албан бичэг төлөвлөх бөгөөд хэмжээний
хувьд 5 хүртэл хуудстай байна.
